Céges rendezvényszervezés 20 év tapasztalattal
Teljes körű rendezvényszervezés vállalati eseményekhez, partnerpartikhoz, családi napokhoz, csapatépítőkhöz és ünnepi alkalmakhoz.
Teljes körű rendezvényszervezés vállalati eseményekhez, partnerpartikhoz, családi napokhoz, csapatépítőkhöz és ünnepi alkalmakhoz.
Varga Barbara vagyok, rendezvény- és esküvőszervező, a BARA Wedding & Event alapítója.
Több mint 20 éve dolgozom rendezvényszervezőként. Ez idő alatt számos céges eseményt, partnerpartit, családi napot, csapatépítő hétvégét, díszvacsorát, termékbemutatót és vállalati ünnepséget szerveztem teljes körűen.
Rendezvényszervezőként abban segítek, hogy az esemény átgondolt, gördülékeny és emlékezetes legyen, miközben a szervezési terhek nagy részét leveszem a megbízó válláról.
Filozófiám
Fontosnak tartom, hogy az általam szervezett rendezvényekben legyen egyediség, tudatos koncepció és olyan különleges momentum, amely emlékezetessé teszi az eseményt a vendégek számára.
Számomra a rendezvényszervezés lényege, hogy az esemény illeszkedjen a cég arculatához, céljaihoz, vendégköréhez és ahhoz az üzenethez, amit a vállalat közvetíteni szeretne.
Ennek érdekében különleges rendezvényhelyszínekkel, átgondolt programokkal, gasztronómiai megoldásokkal, tematikus ötletekkel és megbízható szolgáltatói háttérrel dolgozom.
A célom, hogy a rendezvény ne csak jól szervezett legyen, hanem valóban támogassa a vállalat pozitív megítélését, kapcsolatait és üzleti céljait.
Ahogyan dolgozom
A céges rendezvények nagy része komplex megbízás, amelyben több területet kell összehangolni: helyszín, dekoráció, berendezés, technikai eszközök, vendéglátás, programok, fellépők, ajándékok, nyomdai anyagok és helyszíni koordináció.
A közös munka során megismerem a rendezvény célját, a résztvevők körét, a tervezett létszámot, az esemény hangulatát és a rendelkezésre álló kereteket. Ezek alapján javaslatokat adok a koncepcióra, a helyszínre, a programokra és a megvalósítás lépéseire.
Rövid határidőn belül egyedi program- és árajánlatot készítek, majd igény esetén a teljes szervezési folyamatot kézben tartom a tervezéstől a helyszíni lebonyolításig.
A rendezvény napján személyesen vagyok jelen, koordinálom a szolgáltatókat, figyelek az időzítésre, a részletekre és a felmerülő helyzetek kezelésére.
Milyen céges rendezvények szervezésében tudok segíteni?
Céges eseményeknél minden rendezvény más célt szolgál. Van, ahol az ügyfélkapcsolatok erősítése a legfontosabb, máshol a csapatépítés, a márkaélmény, a belső közösség vagy egy fontos vállalati mérföldkő megünneplése.
Szolgáltatások
A rendezvény jellegétől és a megbízás mértékétől függően teljes körű szervezésben vagy részfeladatok koordinálásában is tudok segíteni.
Teljes rendezvénykoncepció
Megtervezem és kidolgozom a rendezvény fő koncepcióját, hangulatát, programstruktúráját és megvalósítási kereteit.
Helyszínajánlás
A rendezvény jellege, a résztvevők létszáma, a programok és a költségkeret alapján hagyományos vagy különleges helyszíneket ajánlok.
Vendéglátás
Segítek a megfelelő catering megoldás kiválasztásában, legyen szó állófogadásról, koktélpartiról, díszétkezésről, kerti partiról vagy üzleti vacsoráról.
Műsor- és programszervezés
A rendezvény céljához és hangulatához illeszkedő programokat, fellépőket és aktivitásokat javaslok, például színpadi produkciókat, outdoor programokat, gyerekprogramokat vagy egyedi tematikus elemeket.
Dekoráció és arculat
A hagyományos virágdekorációtól a tematikus rendezvények teljes vizuális világáig segítek kialakítani az esemény megjelenését.
Hang- és fénytechnika
Igény szerint gondoskodom professzionális hang- és fénytechnikáról, bel- és kültéri technikai megoldásokról.
További kiegészítő szolgáltatások
Tudatosabb rendezvényszervezés
A fenntarthatóbb szemlélet céges rendezvényeknél is megjelenhet, ha a megbízó nyitott rá. Ez sokszor néhány tudatosabb döntést jelent, amelyek segítenek csökkenteni a felesleges pazarlást, miközben a rendezvény megőrzi a színvonalas, vendégbarát jellegét.
Ilyen lehet például a helyszínválasztás, a catering mennyiségeinek pontosabb tervezése, az egyszer használatos elemek csökkentése, az átgondoltabb dekoráció, a digitális meghívó vagy a praktikusabb ajándékok kiválasztása.
Ezeket mindig a rendezvény céljához, a vállalat arculatához és a vendégek kényelméhez igazítom.
Referenciák
Az elmúlt években többféle céges rendezvény szervezésében vettem részt: családi napok, csapatépítő hétvégék, partnerpartik, díszvacsorák, termékbemutatók és vállalati ünnepségek megvalósításában.
Céges Karácsony
Helyszín: Béflex Zrt. telephelye
Létszám: 120 fő
Csapatépítő hétvége
Helyszín: Zichy Park Hotel
Létszám: 100 fő
Családi nap
Helyszín: a Vízművek Római parti üdülőtelepe
Létszám: 300 fő
Csapatépítő hétvége – Béflex Olimpia
Helyszín: Bánk, Bánki Tó Hotel
Létszám: 120 fő
Csapatépítő tréning
Helyszín: Tisza Balneum Thermal Hotel, Tiszafüred
Létszám: 100 fő
Családi nap
Helyszín: Külkereskedelmi szabadidőpark
Létszám: 300 fő
Csapatépítő hétvége és 20 éves jubileum
Helyszín: Geréby Kúria Hotel
Létszám: 100 fő
Családi sportnap
Helyszín: KFKI sporttelep
Létszám: 100 fő
Családi napok
Helyszín: KFKI sporttelep
Létszám: 100 fő
Díszvacsora és partnertalálkozó
Helyszín: Gellért Fürdő
Létszám: 350 fő
10 éves jubileumi partner-party
2005. április
Helyszín: Gellért Fürdő
Létszám: 300 fő
Csapatépítő hétvégék az LG Electronics Magyar Kft.-vel
(vadász – golf – bowling)
Helyszínek: Szent Orbán Fogadó, Nagyírtáspuszta – Diana Golf Hotel, Tata – Hotel Lido, Római part
Létszám: 30 fő – 70 fő – 70 fő
Karácsonyi partner-party
Helyszín: New Orleans Music Club
Létszám: 100 fő
Partnerparty és termékbemutató
„Az ókor pompája és az IT jövője”,
Helyszín: Kiscelli Múzeum
Létszám: 200 fő
Ha céges esemény, partnerparty, családi nap, csapatépítő, karácsonyi parti, termékbemutató vagy vállalati ünnepség szervezésében kérnétek segítséget, töltsétek ki az alábbi ajánlatkérő űrlapot.
Minél több információt adtok meg a rendezvény céljáról, tervezett időpontjáról, létszámáról és elképzeléseiről, annál pontosabban tudok visszajelezni a lehetőségekről.
A megkeresés alapján felveszem veletek a kapcsolatot, és egyeztetjük a következő lépéseket.
Mielőtt mennél, iratkozz fel a hírlevelemre, hogy ne maradj le semmiről!
